Détails de la formation

Digitalisez vos informations, vos documents et process: formation pratique

Objectifs

Si vous reconnaissez les questions ci-dessous, votre organisation est prête à faire le pas vers la transformation numérique de son environnement de travail et pour digitaliser tous vos documents, flux d'information et process. 

  • Vous vous sentez perdu dans toute l'information disponible dans votre organisation ?
  • Vous ne parvenez plus à mettre la main sur la dernière version d'un document important ? Dans ma mailbox, chez un collègue, sur le serveur ?
  • Vous trouvez qu'un temps fou est pris lors de la recherche d'information et cela de façon peu efficace ?
  • Les outils de collaboration fleurissent, mais sans lien entre-eux ?
  • La majorité des process se déroulent encore de façon manuelle ?
  • Vous publiez de l'information sur tellement de canaux (papier, en ligne,...) et cela génère encore plus de travail et des erreurs.

Cette formation de deux jours consiste en une description de comment digitaliser votre contenu et vos process (un premier jour) et à travers votre cas pratique, vous permet de passer de la théorie à la pratique.

Public cible

  • Managers qui doivent prendre des décisions concernant un système de gestion de contenu
  • Gestionnaires de projet qui devront implémenter ce système
  • Gestionnaires de contenu qui souhaitent en optimiser la gestion

Programme

JOUR 1: En quoi consiste la transformation numérique de contenus, de documents et de process?

  • Les raisons commerciales et économiques de la transformation numérique de contenu et des process
  • La gestion de contenu d'entreprise (ECM)
  • Le cycle de vie du contenu
  • D'où provient le contenu dans votre organisation ?
  • Comment sauvegarder, sécuriser et détruire du contenu ?
  • Travailler devient collaborer :  postes et process digitaux
  • Comment conserver le contrôle et un bon aperçu ?
  • Comment retrouver rapidement et de façon efficace le contenu ?
  • Comment publier du contenu ?
  • Aperçu des outils Ms O365

JOUR 2 : Etablir un plan d'action (propre à votre environnement)

  • Préparation : environnement, partenaires, business case et roadmap
  • Exécution : comment établir son projet et gérer le changement
  • Assurer des résultats durables et les mesurer (ROI)
  • Références : trucs, astuces et dangers

Inscrivez vos travailleurs ici à la formation

Date(s) Lieu Place(s) restante(s) Action
06-05-2019, 07-05-2019 Nivelles 10 Inscription
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Co-Valent

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