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Des emplois intelligents pour un avenir agile

Le marché du travail évolue à une vitesse fulgurante et nous le ressentons tous les jours. Les défis qui suivent sont peut-être familiers pour beaucoup :

  • Aujourd’hui, un·e opérateur·trice doit être capable non seulement de faire fonctionner des machines, mais également de contrôler des processus automatisés via des tableaux de bord numériques.
  • Dans notre secteur, il y a de nombreux travailleurs·euses expérimenté·e·s pour qui le travail commence à devenir physiquement et mentalement exigeant.
  • La digitalisation menace de rendre inutiles certaines tâches et de faire perdre leur sens aux emplois.

Repenser ou redessiner ?

Au lieu de réagir à un problème spécifique, la redéfinition des tâches offre une approche tournée vers l’avenir. On parle alors de job redesign. Bart Moens, un expert dans ce domaine, résume cette notion comme suit :

« La redéfinition des tâches consiste à redéfinir les fonctions au sein d’une organisation. Il s’agit de réexaminer qui effectue quelles tâches, dans quel but et dans quel contexte. Il peut s’agir d’ajouter, de supprimer, de déplacer ou de redistribuer des tâches, toujours en tenant compte des besoins de l’organisation et des travailleurs·euses.

Il existe de nombreuses méthodes et outils puissants pour y parvenir : l’enrichissement, l’élargissement, la rotation et la redistribution des tâches, l’utilisation de la technologie comme soutien, le travail avec des équipes autonomes et l’adéquation entre les emplois, les compétences et les talents.

Voici quelques exemples inspirants du secteur :

  • Une entreprise pharmaceutique a constaté que sa ligne d’emballage entraînait des contraintes physiques importantes. En alternant les tâches répétitives avec des contrôles de qualité et en formant les employés à plusieurs étapes du processus, une plus grande variété et des opportunités de croissance ont été créées.
  • Une entreprise chimique disposant d’un personnel expérimenté et de quelques jeunes collègues a introduit la rotation des postes. Les technicien·ne·s expérimenté·e·s partagent ainsi leurs connaissances avec leurs jeunes collègues et assument des tâches de coordination un peu plus légères. Cela permet d’accroître leur employabilité et de renforcer le travail d’équipe.


Un investissement stratégique

La redéfinition des emplois est une approche stratégique et durable. Elle accroît votre efficacité opérationnelle et rend votre entreprise plus attrayante pour les travailleurs·euses actuel·le·s et futur·e·s. Vous répondez mieux à ce que les gens peuvent gérer, ainsi qu’à ce qu’ils veulent et sont capables d’apprendre. 

Pas une panacée, mais un levier


Job redesign n’est pas une formule magique. Elle peut toutefois constituer une approche permettant d’accorder en permanence les personnes et le travail. Mais elle nécessite naturellement une approche réfléchie. Les étapes essentielles de ce processus sont les suivantes :

1. Analysez la situation actuelle

Quel est le problème exact ? S’agit-il d’une fonction dans un département ou de plusieurs fonctions dans un ou plusieurs départements ? Discutez-en avec toutes les personnes concernées, mais envisagez également des observations ou un questionnaire. Vous devez également tester votre analyse pour vous assurer que tout le monde est d’accord. De plus, veillez à impliquer les représentant·e·s syndicaux·ales de votre entreprise dans le processus.

2. Formulez des objectifs

Que voulez-vous atteindre exactement ? Formulez ces objectifs de la manière la plus concrète possible afin de pouvoir vérifier, à l’issue du processus, s’ils ont été effectivement atteints. 

3. Concevez la nouvelle répartition des tâches

Examinez vraiment les tâches, réfléchissez en termes de rôles et de compétences de vos collègues. Il se peut que vous deviez retourner plusieurs fois à la mains à la pâte. Définissez également la formation, l’accompagnement ou le soutien à apporter pour évoluer dans le nouveau rôle ou les nouvelles tâches.

4. Suivez et ajustez

il est préférable de ne pas commencer avec un projet à trop grande échelle, afin de pouvoir suivre et ajuster si nécessaire.  

5. Ancrez et approfondissez

Une fois que ce test initial a été mené à bien et que tout le monde estime que l’adaptation a été efficace, veillez à ancrer les adaptations. Poursuivez le suivi et le partage de l’information au sein de votre entreprise. De nouveaux défis peuvent se présenter et vous permettre de reprendre ce processus – mais sachez que vous ne pouvez pas vous contenter d’un simple copier-coller, car chaque situation est différente. 

Soutien

Avec le checkcompétences de Co-valent, vous pouvez obtenir un soutien dans ce processus, car les compétences de vos travailleurs·euses sont essentielles dans ce processus. 


Vous souhaitez en savoir plus sur le checkcompétences ou discuter avec nous de votre défi spécifique ?

Références

  • Moens, B., van Lierop B., & Peersman, W. (2022). Herdenken van jobs: naar een betere instroom en retentie van personeel in knelpuntberoepen in Vlaanderen. Een onderzoek in opdracht van het Departement Werk en Sociale Economie in het kader van het VIONA-onderzoeksprogramma. Brussel: Odisee
  • Job Redesign: A Practical Guide to Redesigning Jobs & Roles