Ce plan de communication contribue, de manière structurée, à impliquer toutes les parties prenantes dans le plan de formation, de la direction aux partenaires sociaux en passant par les managers, les collaborateurs et le comité d’entreprise. L’investissement dans la formation est ainsi valorisé, les informations pratiques sont diffusées au sein de l’organisation et l’implication et la participation sont renforcées.

1. Objectifs de communication

• Informer l’ensemble des parties prenantes de l’existence et des finalités du plan de formation
• Donner de la visibilité sur les formations prévues (obligatoires, techniques, développement)
• Favoriser l’adhésion et la participation des collaborateurs
• Valoriser l’effort de l’entreprise en matière de compétences et d’employabilité
• Garantir la transparence

2. Publics cibles

• Direction générale : validation et pilotage stratégique
• Managers / responsables hiérarchiques : relais de communication auprès des équipes, appui au choix des formations
• Collaborateurs : bénéficiaires des formations
• Conseil d’entreprise / représentants du personnel : validation et suivi
• Services support (RH, L&D, IT, …) : implication dans la logistique et la mise en œuvre

3. Messages clés

• Pourquoi : la formation comme levier de performance, sécurité, conformité et employabilité
• Quoi : le contenu du plan (types de formations, objectifs, budget, priorités)
• Pour qui : publics concernés, critères de choix, équité d’accès
• Comment : modalités pratiques (inscription, calendrier, financements)
• Impact attendu : développement des compétences, sécurité, qualité, innovation

4. Canaux et supports de communication

5. Calendrier de communication

• Janvier – Février – Préparation du plan et communication interne auprès de la direction / CE
• Mars – Validation du plan de formation en CE + diffusion des grandes lignes aux managers et collaborateurs
• Avril – Juin – Lancement des premières actions + communication ciblée (emails d’inscription, affichage)
• Septembre – Point d’étape à mi-parcours (newsletter, bilan intermédiaire)
• Décembre – Bilan annuel (rapport au CE, communication des résultats aux collaborateurs)

6. Rôles et responsabilités

• RH / Responsable formation – Pilote du plan de communication, garant du contenu et du calendrier
• Managers – Relais auprès des équipes, identification des besoins individuels
• Direction – Sponsor et validation stratégique
• CE / partenaires sociaux – Validation réglementaire, co-construction

7. Indicateurs de réussite

• % de collaborateurs informés (mesuré via sondage interne)
• % de managers mobilisés dans le processus
• Taux de participation aux formations par rapport au prévisionnel
• Taux de satisfaction des collaborateurs sur la communication (clarté, accessibilité)