scrol
Introductie – Fase 0

Hoe deze gids te gebruiken?

Volg deze gids en ontwikkel een opleidingsplan dat werkt voor jouw bedrijf en medewerkers. Dit gebeurt in verschillende stappen.

Waar je juist start in onze gids, is afhankelijk van of je al stappen zette en voorbereidingen deed. Het kan ook zijn dat je soms eens terugkeert in het proces om bijsturingen of aanpassingen te doen. Bekijk het opmaken van een plan echt als een continu proces én niet als een eenmalig project.

Bouw stap voor stap aan je opleidingsplan

Een sterk opleidingsplan hoeft niet perfect te zijn vanaf dag één. Het belangrijkste is dat je keuzes maakt die passen bij hoe jouw organisatie werkt, welke middelen je hebt en wat je bedrijfscultuur is.

Start eenvoudig: met gerichte acties en tools die je makkelijk kunt integreren. Geef jezelf de ruimte om te testen, bij te sturen en je aanpak te laten groeien.

Wat telt, is dat je er regelmatig mee aan de slag gaat. Na die eerste stappen wordt je opleidingsplan een echt strategisch instrument. Maak er een gedeeld project van, gedragen door het management en gericht op de toekomst.

Deze gids helpt je om het stap voor stap aan te pakken. Geen ingewikkelde theorie, maar een praktische aanpak waarmee je meteen aan de slag kunt.

Tip voor grotere organisaties

In grotere bedrijven en organisaties is een opleidingsplan vaak al lang ingeburgerd, maakt het integraal onderdeel uit van het competentie-en opleidingsbeleid en zit het mee verweven in de HR-tools om de opvolging te realiseren.


Als HR- of opleidingsverantwoordelijke in een grotere onderneming kan deze gids je voor één of meerdere fasen in het proces tips geven en tools aanreiken om je te ondersteunen.

Talent of competentie?

Talent

Talent is het natuurlijke vermogen van iemand om ergens in uit te blinken. Iedereen heeft talenten. Ze kosten weinig moeite en leiden vaak tot opvallende prestaties – zeker in de juiste context.

Competentie

Competenties zijn anders. Die kun je ontwikkelen en versterken door te oefenen en ervaring op te doen. Het is een erkende vaardigheid in een professionele context en ontstaat door een combinatie van:

  • Kennis: theoretische of technische kennis, opgedaan via opleiding of ervaring (bijv. arbeidsrecht, chemie, boekhouden).
  • Vaardigheden: het praktisch toepassen van die kennis in je job (bijv. software gebruiken, een heftruck besturen, een teamoverleg leiden).
  • Sociale vaardigheden: gedrag en attitudes die passen bij de werkomgeving (bijv. nauwkeurigheid, luisteren, samenwerken, snel reageren).

Wat typeert een competentie?

  • Ze is contextgebonden: competenties hangen samen met een specifieke taak of omgeving (bijv. voorraadbeheer in een magazijn vs. in een apotheek).
  • Ze is inzetbaar: je moet je kennis ook op de juiste manier kunnen toepassen in de praktijk.
  • Ze is evolutief: competenties groeien mee met je job, technologie of sector. Er zijn nieuwe competenties, maar evengoed competenties die achterhaald kunnen geraken.
  • Ze is waarneembaar: je ziet ze in gedrag of resultaten (bijv. een deadline halen, een klant tevredenstellen).
  • Ze is overdraagbaar: je kunt ze ook in andere contexten gebruiken (bijv. projectmanagement, communicatie, probleemoplossing).

Voorbeelden van competenties

‘Prioriteiten beheren in een multitaskingomgeving’

  • Kennis: planningsmethodes zoals Eisenhower of Kanban
  • Vaardigheden: agenda beheren, taken prioriteren, delegeren
  • Attitude: omgaan met stress, flexibel zijn, analytisch denken


‘Een productieteam aansturen’

  • Kennis: managementprincipes, productieprocessen, kwaliteitsvereisten, veiligheidsvoorschriften
  • Vaardigheden: werk plannen, teamoverleg leiden, conflicten aanpakken
  • Attitude: leiderschap tonen, actief luisteren, rechtvaardig handelen

Waarom investeren in opleiding loont, ook voor jouw kmo

In een wereld die razendsnel verandert – denk aan nieuwe technologieën, veranderende wetgeving, andere verwachtingen van klanten en jobs die evolueren – is het belangrijk dat je medewerkers mee blijven groeien. Bedrijven die investeren in de juiste vaardigheden, bouwen aan hun toekomst.

Opleiding is geen kost, maar een slimme investering. Het helpt je om:

  • Beter te presteren: goed opgeleide medewerkers werken efficiënter, maken minder fouten en leveren betere kwaliteit.
  • Wendbaar te blijven: bedrijven die blijven leren, kunnen sneller inspelen op veranderingen in de markt.
  • Verandering vlotter te laten verlopen: digitalisering, nieuwe tools of regels? Met de juiste opleiding neem je die drempels makkelijker.
  • Je team te motiveren en te houden: medewerkers die kunnen groeien, blijven langer én zijn meer betrokken.
  • Vooruit te kijken: je bereidt je nu al voor op de vaardigheden die je morgen nodig hebt.

Voorbeeld

Een industrieële kmo schakelde een nieuwe productielijn in. Dankzij een opleidingsplan rond preventief onderhoud en zelfstandigheid van de operatoren verliep de opstart 30% sneller.

Tip

Ook als je minder dan 20 medewerkers hebt, is een opleidingsplan een slimme zet. Het helpt je om overzicht te houden, toont je betrokkenheid bij controles en versterkt je imago bij sollicitanten en sociale partners.

Een opleidingsplan dat bij je past

Een goed plan hoeft niet ingewikkeld te zijn. Wat telt, is dat het werkt voor jouw bedrijf. Een sterk opleidingsplan is:

  • Eenvoudig: helder, zonder overbodige documenten of vakjargon.
  • Flexibel: makkelijk aan te passen als er iets verandert.
  • Stapsgewijs: je bouwt het op in fases en verbetert het elk jaar.
  • Gedeeld: je betrekt je medewerkers, leidinggevenden, management én vakbondsafgevaardigden erbij.
  • Helemaal op maat van jouw bedrijf

Volgende>