Deze methode is een eenvoudige en doeltreffende aanpak voor kmo’s en helpt je prioriteiten stellen op basis van vier filters:
- Veiligheid en conformiteit: verplichte opleidingen
- Strategische afstemming: opleidingen die je projecten ondersteunen
- Operationele prestaties: opleidingen die direct impact hebben op de werking
- Haalbaarheid en gelijkheid: realistische en evenwichtige keuzes
Hoe de 4 filters-methode toepassen?
Filter 1: Veiligheid en conformiteit – (wat wettelijk of reglementair is)
Vraagstelling: Is deze opleiding echt nodig om aan de regels te voldoen en juridische of veiligheidsrisico’s te vermijden?
- Verplichte opleidingen (gezondheid, hygiëne, veiligheid op het werk, wettelijke certificeringen)
- Opleidingen die te maken hebben met sectorale regelgeving of klantnormen (bijv. ISO)
Deze opleidingen gaan voor op alle andere: ze vormen de onmisbare basis van het plan
Filter 2: Strategische afstemming – (wat de koers van het bedrijf ondersteunt)
Vraagstelling: Draagt deze opleiding direct bij aan de strategische prioriteiten van het bedrijf?
- Vaardigheden die nodig zijn om een transformatieproject te begeleiden (digitalisering, automatisering, internationalisering)
- Belangrijke vaardigheden om groei te ondersteunen (nieuwe markten, nieuwe producten)
- Ontwikkeling van cruciale competenties voor de toekomst
Opleidingen die bijdragen aan je strategie, krijgen voorrang.
Filter 3: Operationele prestaties – (wat concrete problemen oplost of de prestaties verbetert)
Vraagstelling: Verbetert deze opleiding direct de prestaties of lost ze een concreet probleem op?
- Vermindering van storingen en incidenten (klachten van klanten, kwaliteitsfouten, machine-uitval)
- Optimalisatie van de productiviteit (bijv. verbetering van de vaardigheden van operators op het gebied van eerstelijnsonderhoud)
- Transversale opleidingen die samenwerking makkelijker maken (communicatie, projectbeheer)
We kiezen voor dingen die snel en duidelijk effect hebben op de dagelijkse gang van zaken.
Filter 4: Haalbaarheid en gelijkheid – (wat realistisch, evenwichtig en gefinancierd is)
Vraagstelling: Is deze training realistisch en eerlijk?
- Controle van de voorwaarden voor succes: motivatie van de werknemers, beschikbare tijd, opvolging door de manager.
- Respect voor een sociaal evenwicht: verdeling tussen arbeiders, bedienden, kaderleden, risicogroepen (jongeren, ouderen, laaggeschoolden, …).
- Laatste aanpassing op basis van het beschikbare budget: bij overschrijding behouden we wat de meeste waarde oplevert voor het grootste aantal mensen.
Hier wordt alles verfijnd om onevenwichtigheden te voorkomen en effectief succes te garanderen.
Voorbeeld
Een kmo met 30 medewerkers rangschikte 12 opleidingen met deze filters. Resultaat: 5 prioriteiten voor het eerste jaar, 4 gepland over 2 jaar, 3 geschrapt.
Je budget bevat:
- Directe kosten: trainers, verplaatsing, materiaal
- Indirecte kosten: vervanging, afwezigheid
- Steun en subsidies: opleidingsaanbod en –subsidies Co-valent of andere financiële steun
Het is belangrijk om je budget in de gaten te houden. Vergelijk je geplande budget met de werkelijke uitgaven en herverdeel middelen als opleidingen worden uitgesteld of geannuleerd. Hou een overzicht bij om je volgende budget beter voor te bereiden en volg eventueel ook onnodige kosten op zoals annulatiekost voor laattijdige annulering of no show tijdens de opleiding.
Tip voor kmo’s
Ook met een klein budget kun je veel bereiken als je het slim inzet.
