Overleg met stakeholders
Je plan is klaar. Voor het kan worden uitgevoerd moet het minstens 15 dagen voor de vergadering waarin het wordt besproken worden voorgelegd aan de ondernemingsraad of, bij gebrek daaraan, aan de vakbondsafvaardiging. Zo zorg je voor draagvlak, voorkom je verrassingen en versterk je het project.
Waarom je plan valideren? Zo kun je checken of je plan past bij je bedrijfsstrategie, en alle medewerkers en leidinggevenden mee krijgen. Het helpt je rekening te houden met praktische beperkingen en budget en prioriteiten aan te passen als dat nodig is.
Tip voor kmo’s
Zelfs in een kmo zonder deze formele structuren is dit een belangrijke stap. Hoe beter je team het plan begrijpt, hoe groter hun betrokkenheid én hoe beter ook het rendement van de opleidingen die gevolgd gaan worden.
Betrek de juiste mensen
Afhankelijk van de grootte en werking van je organisatie zijn volgende partijen best betrokken
- Management: keurt doelen, budget en prioriteiten goed
- Leidinggevenden: vertalen het plan naar de praktijk
- Medewerkers: geven feedback over haalbaarheid en relevantie
- Werknemersvertegenwoordigers (indien aanwezig): betrokken bij het sociaal overleg.
Tijdens het overleg over het opleidingsplan hebben vakbondsafgevaardigden of personeelsvertegenwoordigers een belangrijke rol bij het controleren, verduidelijken en doen van voorstellen. Je kan het gesprek of overleg met de sociale partners voorbereiden met deze overzichtslijst van mogelijke vragen of aandachtspunten
Ook zonder formele structuren is een teamoverleg of presentatie een goed idee – vooral omdat je collega’s ook al in eerdere fases betrokken waren.