Dit communicatieplan helpt, op een gestructureerde manier, alle belanghebbenden bij het opleidingsplan te betrekken, van directie, managers, medewerkers en ondernemingsraad tot sociale partners. Zo wordt de investering in opleiding goed gevaloriseerd, de praktische info verspreid in de organisatie en de betrokkenheid en deelname versterkt.

1. Communicatiedoelstellingen

• Alle betrokkenen informeren over het bestaan en de doelen van het opleidingsplan
• Zichtbaarheid geven aan geplande opleidingen (verplichte, technische, ontwikkelingsopleidingen)
• De betrokkenheid en deelname van medewerkers stimuleren
• De inspanningen van het bedrijf op het gebied van vaardigheden en inzetbaarheid waarderen
• Zorgen voor transparantie

2. Doelgroepen

• Algemeen management: goedkeuring en strategische sturing
• Managers/hiërarchische leidinggevenden: communicatie met de teams, ondersteuning bij de keuze van opleidingen
• Medewerkers: mensen die trainingen volgen
• Ondernemingsraad / werknemersvertegenwoordigers: goedkeuring en opvolging
• Ondersteunende diensten (HR, L&D, IT, …): betrokkenheid bij de logistiek en uitvoering

3. Belangrijkste boodschappen

• Waarom: opleiding als hefboom voor prestaties, veiligheid, conformiteit en inzetbaarheid
• Wat: wat staat er in het plan (soorten opleidingen, doelen, budget, prioriteiten)
• Voor wie: doelgroepen, selectiecriteria, gelijke toegang
• Hoe: praktische details (inschrijving, planning, financiering)
• Verwachte impact: ontwikkeling van vaardigheden, veiligheid, kwaliteit, innovatie

4. Communicatiekanalen en -middelen

5. Communicatiekalender

Januari tot februari – Voorbereiding van het plan en interne communicatie met het management / ondernemingsraad

Maart – Goedkeuring van het opleidingsplan in de ondernemingsraad + verspreiding van de hoofdlijnen onder managers en medewerkers

April tot juni – Start van de eerste acties + gerichte communicatie (inschrijvingsmails, affichering)

September – Tussentijdse evaluatie (nieuwsbrief, tussentijdse balans)

December – Jaarverslag (rapport aan de ondernemingsraad, resultaten delen met medewerkers)

6. Rollen en verantwoordelijkheden

• HR / Opleidingsverantwoordelijke: Leiding geven aan het communicatieplan, verantwoordelijk voor de inhoud en de planning
• Managers: Contact met de teams, vaststellen van individuele behoeften
• Directie: Sponsor en strategische goedkeuring
• Ondernemingsraad / sociale partners: Regelgevende goedkeuring, gezamenlijke ontwikkeling

7. Succesindicatoren

• % geïnformeerde medewerkers (gemeten via interne enquête)
• % managers dat bij het proces betrokken is
• Deelname aan trainingen ten opzichte van de prognose
• Tevredenheid van medewerkers over de communicatie (duidelijkheid, toegankelijkheid)