Je plan omzetten in de praktijk houdt eerst en vooral de praktische organisatie van opleidingsactiviteiten in.
Administratief en logistiek beheer :
- De data van de opleidingen vastleggen al dan niet in een opleidingskalender
- Beheren van inschrijvingen, aanwezigheidslijsten, locatie, …
- Bijhouden van afwezigheden/aanwezigheden
- Mogelijke samenwerking met erkende opleidingsorganisaties of via het sectoraal vormingsfonds Co-valent.
HR-sturing en coördinatie
- Rol van de opleidingsverantwoordelijke
- Samenwerking met managers
- Beheertools (LMS, dashboards)
Communicatie en betrokkenheid van medewerkers
- Waarde van opleidingen en levenslang leren uitleggen en stimuleren
- Technieken toepassen om mensen te betrekken (gamificatie, badges, erkenning…)
- Praktisch informeren over te volgen opleidingen
Voorbeeld
Een kmo met 15 medewerkers organiseert alle interne opleidingen in één week per kwartaal. Zo blijft de productie draaien.
Goede communicatie is cruciaal. Medewerkers moeten weten waarom ze een bepaalde opleiding volgen, wat het hen oplevert voor hun job of ontwikkeling en hoe het past in de werkorganisatie. Leidinggevenden spelen hierin een sleutelrol. Ze kunnen deelname stimuleren, medewerkers voorbereiden (context en doelen uitleggen) en toepassing van het geleerde ondersteunen.
Een opleiding zonder opvolging verliest snel effect. Zorg dat leidinggevenden opvolgen wat er met de kennis gebeurt (zie ook Haal het maximum uit je opleiding – Co-valent).
Tip voor kmo’s
Stuur een korte memo of geef een korte toelichting in het team om de betrokkenheid te verhogen.
